Office Manager in CosaVostra's Multifunctional Team

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Office Manager

Digital agency that supports companies to transform their online presence.
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À PROPOS

CosaVostra est une agence de conseil tech et créative qui accompagne ses clients dans leur stratégie digitale pour qu’ils gagnent : en visibilité, en singularité, en efficacité.

Nous pratiquons un conseil activable, avec des solutions pragmatiques que nous appliquons d’abord à nous mêmes et à nos projets entrepreneuriaux. Et ce depuis 2013, à Paris, mais aussi Londres, Bordeaux et Tunis.

De l’idée originale à la monétisation, nous mobilisons la précision du code, la passion du design et le don de raconter des histoires.

Choisir CosaVostra, c’est choisir :

une équipe conseil capable d’imaginer le futur d'une entreprise et de le construire

des experts des médias combinant des insights tech, business et éditoriaux

une pôle tech d’élite avec plus de 20 développeurs expérimentés

un creative studio avec des designers capés, pros de l’UX

une équipe contenus et marketing inspirée, pour incarner les marques et les faire grandir sur les réseaux sociaux

des méthodes de travail fondées sur l’agilité et la transparence

Nous oeuvrons pour un digital intelligent, centré sur l’utilisateur, conçu pour avoir de l’impact.

Découvrez nos expertises, clients et notre équipe ici :

https://www.cosavostra.com

https://medium.com/cosavostra-stories

Voila quelques unes de nos réalisations récentes : https://www.behance.net/cosavostra

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre de la structuration de la team opérationnelle, centre vital de l’agence, nous recherchons un.e assistant.e Office Manager.

Sous la responsabilité de notre Office Manager, tu seras chargé de l’accompagner dans toutes ses fonctions de gestion de la vie du bureau, RH et facturation.

Tes missions

_Services Généraux _

Gestion de la vie du bureau

Gestion quotidienne des locaux (fournitures bureaux, gestion des prestataires, courriers, standard)

Veiller au bien être des collaborateurs

Organisation d'événements interns

Admin & Finance

Assistanat administratif en partenariat avec notre comptable et DAF externalisés

Gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes

Gestion et classement des pièces comptables

Pointage et lettrage des comptes

Suivi des encaissements

Gestion des déplacements professionnels des salariés (billets, hôtel,…)

RH

On-boarding des nouveaux arrivants en collaboration avec notre office manager (Préparation des welcome bag, suivi du process de recrutement)

Classement des dossiers RH ( contrats, justificatifs de transports, attestations, etc..)

PROFIL RECHERCHÉ

Bac +2 ou 3 ... Ou pas ... Ou plus. En gestion, en compta ou en RH.

Autonomie

Excellente orthographe

Maîtrise des outils informatiques

Sens du contact

Don pour l’organisation

Expérience similaire souhaitée.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de contrat : Stage

Lieu : Paris, France (75017)

Niveau d'études : Bac +5 / Master

Expérience : > 6 mois

Télétravail ponctuel autorisé

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